湘南学院
2020年信息公开年度报告
根据《高等教育信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅〔2017〕3号）、湖南省教育厅办公室《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神，对照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号），湘南学院对2020年信息公开情况进行了统计并编制本报告。内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、重点领域公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况和受举报的情况、主要经验问题及改进措施六个部分，并附清单事项公开情况表。本报告中统计数据的起止时间为2019年9月1日起至2020年9月30日止。
一、基本情况
我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，将信息公开作为推进学校治理体系、提升治理能力的重要抓手，认真梳理信息公开工作特别是“十三五”以来的工作成效，分析存在的不足。2020年，我校认真落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等有关规定，继续推进信息公开制度建设，结合学校中心工作和重点工作，主动丰富信息公开内容，不断加强主题教育等重点领域信息公开力度，着力强化信息公开平台建设，充分发挥信息公开对依法治校、提高管理服务水平的促进作用，保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）信息公开制度健全，执行有力。我校制定了学校、院系、教职员工上下联动、运转有序的信息工作机制，对全校信息公开工作进行统筹推进、协调监督，明确各部门单位的负责领导和信息员。学校领导高度重视信息公开工作，多次会议研究布置信息公开工作，要求坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，着力推进学校信息公开工作的常态化、规范化。
进一步完善了信息公开工作的运行机制。严格执行《湘南学院校务公开实施办法》，建立并更新信息公开目录清单，校务公开办公室定期督查校内各部门、院系的信息工作执行情况，对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况及时予以处理并作为年度考核的重要依据；对师生员工关心的热点、重点问题在校阳光服务平台进行公开，接受监督和检查；定期与各部门信息公开联络员进行业务交流，指导各单位做好信息公开工作，切实加强了信息工作的组织统筹、归口管理和良性互动。强化简政放权，优化服务，深化作风建设，向管理要效益，打造良好的育人环境。
（二）信息公开重点突出，落实到位。我校按照上级要求，主动公开《湘南学院信息公开事项清单》中所列事项，学校信息公开领导小组办公室盯准“清单”所列事项对应的职能部门和具体承办人，做到及时提醒。坚持和完善党委领导下的校长负责制，提升依法办学治校的能力和水平，切实把信息公开工作落到实处。各单位、各部门也按清单要求梳理、分类本部门的公开信息，设立公开专栏，主动公开重要信息。学校党委会、校长办公会上强调信息公开工作的重要性，注重平时公开情况，对不按要求公开、不及时更新的约谈和通报，有效监督信息公开工作的开展情况。通过官网、新媒体等各种形式主动公开学校重要规划、重大决策和与师生切身利益相关的信息，着力公开社会重点关注的招生、就业、收费、招聘、干部人事等领域的信息，并自觉接受社会监督。
（三）信息公开平台丰富，渠道拓宽。我校注重优化并完善信息公开的平台和渠道，以便师生员工和社会公众更便捷、有效地获取信息。一是采取会议、通知、校园广播、大事预告、工作简报等传统形式面向全校师生公开信息；二是通过学校门户网站、主流刊物和各部门院系子网站群等平台，充分利用微博、官方微信公众号等新媒介拓展信息发布渠道，及时公开师生员工和社会关注的热点信息；三是通过掌上湘南APP客户端，抖音等加强移动终端的信息推送服务，做到信息公开推送及时快速。四是建设了信息公开网站，学校的各类信息公开事项都要相应规范纳入到该网站以便于师生员工和社会公众知晓和查询。
二、具体做法
(一)基本信息公开
1．湘南学院门户网站、教育阳光服务平台、微博、微信公众号、抖音、哔哩哔哩、掌上湘南APP客户端，各类二级单位网站等；
2．校刊校报、工作简报等资料汇编；
3．校内外广播、电视等；
4．学校电子显示屏、信息公告栏等；
5．双代会（教代会、职代会）、各类干部职工会议、重大事项通报会等会议；
6．其他公开方式。
（二）主动公开信息具体情况
2019年9月至2020年9月，我校通过各种方式向校内外公开学校信息条，通过网络公布信息6819条，其他载体1353条。其中教育阳光服务平台787条，涵盖师生员工关心的各类热点难点问题及各类建议、咨询和投诉信件；微博宣传部团委3202条，微信公众号566条；政府采购、招标公告和审计公告67条；招生就业信息834条；财务管理信息34条等。
三、通过重点领域信息专栏公开情况
（一）招生就业信息公开情况
我校严格按照招生考试开展的时间节点和信息保密要求，通过学校门户网站、招生信息网、招生信息手机网、掌上湘南APP、教育部阳光服务平台和艺术类专业校考成绩查询系统、高考录取结果查询系统、电话等渠道，第一时间公布招生简章、招生计划、录取规则、专业目录、学费标准和测试录取结果等招生信息，确保信息公开及时有效，公开发布招生信息34条。我校在对省外艺术类专业校考面试考试和高水平运动队招生专业测试过程中，以全程摄像的方式对考试过程进行公开，全面接受学校纪委监察、考生（家长）和社会的监督。2019年9月至2020年9月共公示就业相关信息834条。
（二）财务信息公开情况
学校严格根据上级有关要求，财务管理制度和各项收费项目、标准、依据文件等都在校内网站向师生和社会公开，2019年9月至2020年9月共公开财务管理信息34条。严格按照上级文件规定，进行学费标准备案和收取，执行“收支两条线”管理。并在计财处网站、招生简章和收费现场对收费项目、标准、依据进行了公示，接受学生、家长和社会的监督。同时通过专题座谈会、征求意见稿等形式进行财务管理制度的宣传和解释，确保财务管理制度能及时、广泛的被师生员工熟悉、接受和运用。
（三）干部人事信息公开情况
1、干部信息公开情况。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和省委、省委教育工委有关干部工作文件的要求进行干部的选拔、调整和管理，第一时间将涉及干部选拔和调整的决定通过校内网站和显示屏进行公示，并对干部考核、培训和处分结果进行了公开，广泛接受群众监督。2019年9月至2020年9月，通过各种形式公开干部信息6条，下发党委行政任免文件6个。
2、人事信息公开情况。本学年，我校通过学校门户网站、湖南省人力资源与社会保障厅官网等公开网站，主动公开人事信息61条，对教职工招聘、岗位聘用、考核薪酬待遇、专业技术职务晋升、职称评定、培训、表彰奖励等方面的信息进行了公示，主动接受群众监督。在专任老师、行政管理人员、教辅人员招聘过程中，共发布信息29条，人员聘用公示2条（共公示52人），顺利完成各个系列共60名教职工的职称评审工作，所有系列的职称评定通知、公示、结果均予以公开，确保学校人事工作透明公开公正。
（四）教务管理、教研教改信息公开情况
2020学年度，教务处公开教务管理等各类信息共计100条。其中教研教改类信息36条；教学运行类信息12条；学籍管理类信息22条；考试管理类信息16条；实习管理类信息14条。
四、依申请公开和不予公开情况
我校严格按照《高等学校信息公开办法》的要求，对涉及国家秘密的；涉及商业秘密的；涉及个人隐私的；法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息，不予公开。2019年9月至2020年9月，我校未收到公开申请。
五、对信息公开的评议情况
2019年9月至2020年9月，我校对各类涉及师生切身利益的重要、重大信息均通过网络等途径及时公开，师生员工对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供和反馈各种学校信息表示满意，评议良好。
六、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚定社会主义办学方向，落实立德树人根本任务。我们体会到，信息公开是保障师生员工切身利益的重要抓手，通过及时回应和解决群众的“急难愁盼”问题，师生员工的幸福感、安全感、获得感大大提升。
要进一步加强信息公开平台建设，完善信息公开网站的功能布局，做到图示规范、方便、高效，方便师生查阅；妥善处理好信息公开与信息保密的关系，规范管理信息资源，提高信息使用效益进一步加强信息公开的督查督办工作，通过定期或不定期组织开展信息公开工作检查，确保信息公开工作落到实处。
附件：湘南学院信息公开清单事项公开情况表（2020.10.30）
湘南学院
2020年10月30日
| 湘南学院2020年度信息公开清单事项公开情况表 （共10大类50条） |
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| 序号 | 类 别 | 公开事项 | 有关文件 | 指导司局 | 落实单位 | 落实人 | 特殊情况备注 | 公开地址 |
| 1 | 基本信息 （6项） |
（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） 《高等学校章程制定暂行办法》（教育部令第31号） |
办公厅 政法司 |
党政办 | 李喜华 | https://www.xnu.edu.cn/html/781/ | |
| （2）学校章程及制定的各项规章制度 | 学科建设与发展规划处 | 肖武云 | https://www.xnu.edu.cn/html/985/ | |||||
| （3）教职工代表大会相关制度、工作报告 | 《学校教职工代表大会规定》（教育部令第32号） | 政法司 | 工会 | 黄瑛 | https://gh.xnu.edu.cn/2020_01/14_11/content-49249.shtml https://gh.xnu.edu.cn/15723/ |
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| （4）学术委员会相关制度、年度报告 | 《高等学校学术委员会规程》（教育部令第35号） | 科研处 | 王俊杰 | https://kyc.xnu.edu.cn/19476/ | ||||
| （5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） | 规划司 | 学科建设与发展规划处、党政办 | 肖武云 | https://www.xnu.edu.cn/html/891/2016-12-28/content-1468.html https://dwb.xnu.edu.cn/2020_03/23_10/content-54184.shtml https://dwb.xnu.edu.cn/2020_05/11_09/content-52066.shtml |
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| （6）信息公开年度报告 | 《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号） | 办公厅 | 党政办 | 尹耀樟 | https://www.xnu.edu.cn/html/974/ | |||
| 2 | 招生考试信息 （8项） |
（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 | 《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》（国办发〔2013〕73号） 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） 《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号） 《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》（教育部令第36号） |
学生司 规划司 |
招就处、教务处 | 曾康（普招） 陈俊（专升本） |
https://zs.xnu.edu.cn/ https://jwc.xnu.edu.cn/2020_04/30_00/content-49263.shtml |
|
| （8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 招就处、教务处 | 曾康 | https://zs.xnu.edu.cn/ | |||||
| （9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 招就处、教务处 | 曾康（普招） 陈俊（专升本） |
https://zs.xnu.edu.cn/ | |||||
| （10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 招就处、教务处 | 曾康（普招） 陈俊（专升本） |
https://zs.xnu.edu.cn/ | |||||
| （11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数 | 《教育部关于做好2014年全国硕士学位研究生招生工作的通知》（教学〔2013〕12号） 《教育部办公厅关于做好2014年硕士学位研究生招生考试执法监督工作的通知》（教监厅〔2013〕2号） |
我校无此项 | ||||||
| （12）参加研究生复试的考生成绩 | 我校无此项 | |||||||
| （13）拟录取研究生名单 | 我校无此项 | |||||||
| （14）研究生招生咨询及申诉渠道 | 我校无此项 | |||||||
| 3 | 财务、资产及收费信息 （7项） |
（15）财务、资产管理制度 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） | 财务司 | 计财处、资产与实验室建设管理处 | 陈杰君 | https://gzc.xnu.edu.cn/20648/ | |
| （16）受捐赠财产的使用与管理情况 | 校友会 | 肖迪 | 我校无此项 | |||||
| （17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 我校无此项 | |||||||
| （18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 资产与实验室建设管理处 | 陈杰君 | https://gzc.xnu.edu.cn/20649/ | |||||
| （19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》（国办发〔2013〕73号） 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） 《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财〔2012〕4号） 《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财函〔2013〕96号） |
计财处 | 吴芳 | 正在制作 | ||||
| （20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | 计财处 | 吴芳 | https://cwc.xnu.edu.cn/2020_09/22_16/content-53420.html | |||||
| （21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） | 计财处 | 吴芳 | https://cwc.xnu.edu.cn/20973/ | ||||
| 4 | 人事师资信息 （5项） |
（22）校级领导干部社会兼职情况 | 《中共教育部党组关于进一步加强直属高校学校领导班子建设的若干意见》（教党〔2013〕39号） 《中共教育部党组关于进一步加强直属高校党员领导干部兼职管理的通知》（教党〔2011〕22号） |
人事司 教师司 |
组织部 | 李治寰 周慧 | 我校无此项 | |
| （23）校级领导干部因公出国（境）情况 | 组织部、国际交流中心 | 林彰立 | 我校无此项 | |||||
| （24）岗位设置管理与聘用办法 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） 《党政领导干部选拔任用工作条例》 《事业单位公开招聘人员暂行规定》（人事部令第6号） |
人事处 | 周慧 | https://rsc.xnu.edu.cn/12416/ | ||||
| （25）校内中层干部任免、人员招聘信息 | 组织部、人事处 | 李治寰 周慧 | https://rsc.xnu.edu.cn/12410/ https://zzb.xnu.edu.cn/20007/ |
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| （26）教职工争议解决办法 | 工会 | 黄瑛 | 暂未通过 | |||||
| 5 | 教学质量信息 （9项） |
（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》 《教育部办公厅关于普通高等学校编制发布2012年<本科教学质量报告>的通知》(教高厅函〔2013〕33号) |
高教司 | 教务处 | 陈小芝 | https://pjc.xnu.edu.cn/2019_12/20_17/content-48507.html | |
| （28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 教务处 | 李军 | https://pjc.xnu.edu.cn/2019_12/20_17/content-48507.html | |||||
| （29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 教务处 | 黄海英 | https://pjc.xnu.edu.cn/2019_12/20_17/content-48507.html | |||||
| （30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | 教务处 | 黄海英 | https://pjc.xnu.edu.cn/2019_12/20_17/content-48507.html | |||||
| （31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） 《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》(教学厅函〔2013〕25号) |
学生司 | 招就处 | 段俊磊 | http://xnxy.bysjy.com.cn/ | |||
| （32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 招就处 | 段俊磊 | http://xnxy.bysjy.com.cn/ | |||||
| （33）高校毕业生就业质量年度报告 | 招就处 | 段俊磊 | http://xnxy.bysjy.com.cn/ | |||||
| （34）艺术教育发展年度报告 | 《学校艺术教育工作规程》（教育部令13号） 《教育部关于推进学校艺术教育发展的若干意见》（教体艺〔2014〕1号） |
体卫艺司 | 评建处 | 文君 | 我校无此项 | |||
| （35）本科教学质量报告 | 《教育部办公厅关于普通高等学校编制发布2012年<本科教学质量报告>的通知》(教高厅函〔2013〕33号) | 高教司 | 评建处 | 文君 | https://pjc.xnu.edu.cn/2019_12/20_17/content-48507.html | |||
| 6 | 学生管理服务信息 （4项） |
（36）学籍管理办法 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） | 学生司 财务司 |
教务处 | 陈小芝 | https://jwc.xnu.edu.cn/2019_12/04_00/content-47990.shtml | |
| （37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学生处 | 李正标 | https://xsc.xnu.edu.cn/20292/ | |||||
| （38）学生奖励处罚办法 | 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号） | 学生处 | 李正标 | https://xsc.xnu.edu.cn/20292/ | ||||
| （39）学生申诉办法 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） | 学生处 | 李正标 | https://xsc.xnu.edu.cn/20292/ | ||||
| 7 | 学风建设信息 （3项） |
（40）学风建设机构 | 《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号） | 社科司 科技司 |
学生处 | 李正标 | https://xsc.xnu.edu.cn/20292/ | |
| （41）学术规范制度 | 科研处 | 王俊杰 | https://kyc.xnu.edu.cn/19458/ | |||||
| （42）学术不端行为查处机制 | 科研处 | 王俊杰 | https://kyc.xnu.edu.cn/21012/ | |||||
| 8 | 学位、学科信息 （4项） |
（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） 《关于进一步加强在职人员攻读硕士专业学位和授予同等学力人员硕士、博士学位管理工作的意见》（学位〔2013〕36号） 《关于开展增列硕士专业学位授权点审核工作的通知》（学位〔2013〕37号） 《关于委托部分学位授予单位自行审核博士学位授权一级学科点和硕士学位授权一级学科点的通知》（学位〔2010〕18号） 《关于发布〈国务院学位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位的规定〉的通知》（学位〔1998〕54号） 《关于启用“全国同等学力人员申请硕士 |
研究生司 | 教务处 | 陈小芝 | https://jwc.xnu.edu.cn/2017_12/28_00/content-29178.html | |
| （44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 我校无此项 | |||||||
| （45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 我校无此项 | |||||||
| （46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 我校无此项 | |||||||
| 9 | 对外交流与合作信息 （2项） |
（47）中外合作办学情况 | 《高等学校接受外国留学生管理规定》（教育部令第9号） 《教育部关于进一步加强高等学校中外合作办学质量保障工作的意见》（教外办学〔2013〕91号） |
国际司 | 国际交流中心 | 林彰立 | 我校无此项 | |
| （48）来华留学生管理相关规定 | 国际交流中心 | 林彰立 | 我校无此项 | |||||
| 10 | 其他 （2项） |
（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 | 《中共中央关于印发〈中国共产党巡视工作条例（试行）〉的通知》（中发〔2009〕7号） 《中共教育部党组关于进一步加强和改进巡视工作的意见》（教党〔2013〕3号） |
巡视办 | 党政办 | 宋超 | 我校无此项 | |
| （50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号） | 办公厅 | 保卫处 | 汪秀云 | https://bwc.xnu.edu.cn/20513/ | |||
