关于合同执行情况自查等相关事项安排的 通    知   学校各部门、单位： 5月28日学校下发了《关于清理学校合同的通知》，要求对学校近三年来（2012年 1月1日-至今）的合同进行全面清理。通知下发后，学校各部门、单位给予了高度重视，组织人员进行了清理。截止6月10日，合同清理上报时间结束。经档案馆统计，近三年来学校各类合同共979份（其中此次上报519份，原移交档案馆460份）。为确保合同依法依规执行，根据《湘南学院合同管理办法》要求，现将合同执行情况自查等相关事项安排如下： 一、6月30日前，合同项目承办部门要对近三年的合同执行情况进行自查，对存在合同主体不明确、合同条款无法执行等问题的合同，需拟出解决办法与意见，并报学校统一研究。 二、对到期还在执行的合同（有效期至2015年5月30日之前），必须于7月15日前执行完。合同管理部门要协调、督促合同项目承办部门执行完所有到期的合同，并按程

序组织验收，填写《湘南学院合同验收登记表》（见附件）。验收登记表要及时移交档案馆随合同存档（如验收登记表原件已随报帐到财务处的，可移交复印件）。 三、对未到期的合同，由学校纪检监察室牵头组织有关部门根据合同管理办法规定，于7月15日前对其进行中期检查，填写《湘南学院合同履约督查登记表》（见附件），并移交档案馆随合同存档。 四、依法依规确定的无效合同，学校将宣布终止。 五、督查室（教育阳光服务中心）要进行专项督查并按规定给予亮“红灯”。 六、为贯彻落实《湘南学院合同管理办法》（校发[2015]93号）第七条规定，特制定《湘南学院合同洽谈申报表》（见附件）。 特此通知。                                     湘南学院                                 2015年6月15日   附件：1、《湘南学院合同洽谈申报表》；       2、《湘南学院合同履约督查或验收登记表》。 备注：《湘南学院合同会签表》、《湘南学院合同洽谈申报表》、《湘南学院合同履约督查或验收登记表》三个表格，可到行政办刘宵办公室（2208室）领取，也可从学校网行政办“院办下载”处下载。 湘南学院合同洽谈申报表                                                   填报时间：      年      月      日

合同类别 （在所属括号内打“√”）	招投标类（）、 校企合作类（）、 国境外合作类（）、 其它类（）
项目名称
合作方
项目承办单位
洽谈时间与地点
洽谈参与部门
谈判要约（含履约年限、资金标的或其它主要内容）
合同管理部门 意见	负责人签字：         单位盖章             年    月   日
合同涉及的业务分管校领导意见	分管校领导签字：               年    月   日
校长意见	校长签字：                    年    月   日

湘南学院合同履约督查或验收登记表       　 年　　月　　日     

类别（在所属括号内打“√”）	合同履约督查（ ）               合同验收（   ）
项目名称			合同编号
合作方			合同有效期限
督查（验收） 人员签名
合同项目承办 部门自查意见 （对合同履约情况的评价。内容较多时，可用附件）
审计处意见 （涉经济合同）	负责人签字：          单位盖章          年     月    日
计划账务处意见 （涉经济合同）	负责人签字：          单位盖章          年     月    日
教务处意见 （涉校企合作 育人合同）	负责人签字：         单位盖章         年     月    日
合同管理 部门意见	负责人签字：         单位盖章        年     月    日
纪检监察室 意见	负责人签字：         单位盖章         年     月    日
业务分管校 领导意见		分管校领导签字：            年   月   日
校 长 意 见		校长签字：            年   月   日