湘南学院关于学生申请2022-2023学年度走读的通知

各二级学院：

根据学校学生宿舍供需实际情况，结合湖南省教育厅《关于切实做好高校学生住宿管理的通知》要求，需申请2022-2023学年度走读的学生可按要求进行申请，现就有关事项通知如下：

一、总体原则

学校原则上不允许学生在校外租房居住。学校将根据学生宿舍供需实际情况及学生本人实际需求，同时考虑因身体、心理等特殊原因确需自行在外租房居住的学生情况，学校按照统一要求审批同意部分符合走读条件的学生申请办理2022-2023学年度走读手续。

二、申请走读条件

1.申请2022-2023学年度走读的学生须满足学生本人为郴州本地户口或直系亲属在郴州市区有房，并有相关证明材料；

2.如有特殊原因需申请走读的学生，须严格履行学生本人或学生家长书面申请、家长签字同意并签订安全承诺书（附件2）、学生所在学院签字同意、学生工作部（处）审批同意、学生宿舍园区主管审批、后勤管理处审批、分管校领导审批、财务处备案等程序；

3.因身体、心理等健康原因不适合居住学生宿舍的学生申请走读，还需出具二级甲等以上医院提供的医疗证明、学生本人身份证复印件、学生证复印件，如在外租房还需租房签约合同、房东身份证复印件。

三、申请走读时间

1.二级学院审核时间：2022年6月15日—6月20日；

2.相关部门审核时间：2022年6月21日—6月25日。

四、申请流程

1.学生本人在易班校本化办事大厅中提出走读申请，并上传学生家长同意书截图和相关佐证材料，同时将学生家长同意书纸质版和相关佐证材料纸质版交二级学院辅导员进行审核；

2.辅导员进入易班校本化办事大厅进行线上审批时，须亲自与学生家长取得联系，确认学生申请走读是否经家长同意。二级学院将审核通过的学生走读申请表（附件1）打印出来（一式三份）由学院党委副书记签字并加盖学院公章，并将申请表和相关佐证材料于2022年6月20日前提交至学生处3202办公室；

3.学生处对各二级学院上交的走读申请表和相关佐证材料进行审核。对审核通过的学生走读申请表签字、加盖学生处公章后交由学生本人办理后续相关手续；

4.学生本人凭经二级学院、学生处审核通过的走读申请表到宿舍园区主管处（湘京宿舍园区C栋向主管：15367261906、新世纪宿舍园区1栋毛主管：18075530165）进行财产、水电费及上交寝室钥匙等情况核查；

5.学生本人凭经二级学院、学生处、学生宿舍园区主管处审核通过的走读申请表到学校后勤管理处1号办公楼1222办公室进行登记；

6.学生本人将经二级学院、学生处、学生宿舍园区主管处、后勤管理处审核通过的申请表交回学生处3202办公室，由学生处统一找分管校领导审批，并将经校领导审批通过的申请表统一交学校财务处备案。

五、注意事项

1.走读申请每学年办理一次，如学生继续申请走读须重新提出申请并办理相关手续；如学生不继续申请走读请于申请走读学年第二学期末向二级学院和学生宿舍园区主管（湘京宿舍园区C栋向主管：15367261906、新世纪宿舍园区1栋毛主管：18075530165）报备，经二级学院和学生宿舍园区主管同意后，方可安排宿舍；

2.请办理完成2022-2023学年度申请走读手续的同学于6月30日前搬离原宿舍； 

3.严禁学生不经过任何审批手续，私自在校外租房居住，一经发现将按照《湘南学院学生违纪处理办法》进行处理。

4.凡通过审批同意走读的学生在外租房要确保所租住的房屋必须有正规手续，且房屋结构要安全，严禁租住有安全隐患和无正规手续的房屋。

学生工作处  后勤管理处

2022年6月15日