各二级学院：
为确保我校2022年新生入学报到工作平稳顺利和师生健康安全，根据《新型冠状病毒肺炎防控方案 （第九版）》、湖南省教育厅《关于做好2022年秋季开学疫情防控工作的通知》等文件精神和《湘南学院关于2022年秋季开学有关事项的通知》的相关要求，现就2022年新生入学报到工作的相关事项通知如下：
一、新生报到时间、地点安排
1.新生报到时间：2022年9月8日一9月9日；
2.新生开学典礼及军训动员：2022年9月10日7:00 地点：王仙校区田径场（如有变化另行通知）；
3.新生军训及入学教育：2022年9月10日—9月23日，共14天；
4.新生报到地点：体育馆
（王仙校区地址：郴州市苏仙区郴州大道889号）
二、暂缓报到入学人员范围
1.健康码异常人员、境外返回自我健康监测尚未结束人员；
2.近 10 天有疫情发生市（地、州、盟）旅居史人员；
3.本人或密切接触的家庭成员经当地疾控机构或社区认定告知为密切接触者、次密切接触者、可能暴露重点人群（时空伴随人员）的，以及经属地疫情防控部门判定存在疫情防控风险人员；
4.有发热、咳嗽、腹泻、嗅觉（味觉）减退、皮疹等
症状人员。
三、入学报到条件及批次安排
入学报到分为两个批次：
9月8日第一批：省内低风险地区学生
9月9日第二批：省外低风险地区学生
（一）第一批次学生到校条件
1.到校前10天内无疫情发生市（地、州、盟）旅居史；
2.连续14天进行易班健康打卡；
3.湖南省居民电子健康卡为绿色；
4.无发热、咳嗽、腹泻、嗅觉（味觉）减退、皮疹等症状；
5.已接种新冠疫苗加强针。如有特殊情况暂不能接种的，提供医疗机构出具的暂缓接种疫苗证明。
（二）第二批次学生到校条件
1.到校前10天内无疫情发生市（地、州、盟）旅居史；
2.连续14天进行易班健康打卡；
3.湖南省居民电子健康卡为绿色；
4.到校前至少提前1天通过湖南居民健康卡“入湘报备”功能向社区进行报备，同时主动向二级学院报备；
5.到校前48小时核酸检测为阴性，并在第一入湘点完成落地核酸检测工作，务必保证入湘后24小时内完成1次核酸检测，到校后根据学校属地疫情防控要求再次进行核酸检测；
6.无发热、咳嗽、腹泻、嗅觉（味觉）减退、皮疹等症状；
7.已接种新冠疫苗加强针。如有特殊情况暂不能接种的，提供医疗机构出具的暂缓接种疫苗证明。
四、到校前注意事项
1.不得提前到校。学校实施相对封闭式管理。所有新生按录取通知书规定的时间来校报到，一律不得提前来校。
2.每日完成易班健康信息日报。从8月24日起，全体新生每日须通过易班完成疫情信息日报，填报信息须确保真实无误。开学确定日前连续14天易班健康打卡无异常的新生才可来校报到。
3.申领湖南省居民电子健康卡。全体新生于开学前完成湖南省居民电子健康卡申领。申领方式为：打开微信，关注“湘微教育”微信公众号，选择“健康卡”，输入本人姓名、身份证号、手机号码申领湖南省居民电子健康卡。申领成功后请将电子健康卡的二维码凭证保存到手机，以便随时接受核查。同时应保留生源地省份到校当天健康卡截图，以备查看接种疫苗情况。
4.接种新型肺炎疫苗。新冠病毒疫苗是防控疫情输入和传播扩散的重要手段，也可以有效降低重症病例和死亡病例的发生率。新生来校报到时须提供疫苗接种完成记录或凭证，有接种禁忌症的学生要提供二级以上医院出具的医学证明。
5.易班APP平台进行到校申请。新生于到校前2天内在易班系统中填写来校申请表。申请时需提交：个人近14日的健康信息日报（在易班系统中查询）、个人电子健康卡、行程码、疫苗接种记录或不宜接种疫苗医学证明、48小时内的核酸检测阴性证明和报到当日到校(从家出门到进入校门)路径、交通工具、乘坐时间、车班次、座位号以及预计到达学校的时间等信息。每位新生应依法如实填报个人信息，不得瞒报、漏报、错报、谎报，造成严重后果的将要负法律责任。二级学院要对每位新生的来校申请进行审核，符合条件的，“到校申请”系统中显示“审核通过”凭证；不符合来校条件的，则显示审核不通过。新生如有改变行程，第一时间通过短信或微信向辅导员报告。
6.个人防疫物质准备。新生要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，来校途中全程佩戴好口罩，注意个人卫生，做好防护。
7.到校前确保身体状况良好。出发前发现发热、乏力、干咳等症状,请戴好口罩前往医院发热门诊就诊,同时向辅导员报告。直到病情好转以后，重新申请来校报到，并通过批准后方可来校。
8.到校途中应注意自我保护。来校途中全程佩戴口罩，与周围旅客保持安全的社交距离。留意周围旅客健康状況,避免与可疑症状人员近距离接触。做好手卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手。注意个人卫生，避免用手接触口眼鼻，注意咳嗽礼仪。到达目的地时配合相关部门测量体温和信息登记，并妥善保存旅行票据信息,以配合可能的相关密切接触查调查。
五、来校前的教育管理工作
1.制定新生来校疫情防控工作方案。各二级学院要根据学校秋季开学疫情防控方案，制定本学院新生来校疫情防控工作方案，内容包括来校新生信息及到校时间、学生疫情防控教育宣传措施、疫情应急处置机制、落实各项工作具体负责人，做到“一院一案”、“点对点”、“人对人”。工作方案要在报到前2天分别上报学生工作部、教务处备案，医学类专业同时报医学部备案。
2.开展来校新生信息摸排工作。各二级学院辅导员、班主任要全面摸排、准确动态掌握新生本人及其共同生活家庭成员开学前10天感染者接触情况和风险区域旅居史、身体健康状况、疫苗接种情况以及近期行程等信息，科学施策、精准审批，做到一人一档、不漏一人，确保在开学前及时消除各类人员风险隐患。
3.开展新生来校疫情防控教育。各二级学院辅导员、班主任要通过网络平台全方位开展对学生的疫情防控知识宣传教育，督促省外来校报到新生至少提前1天通过湖南居民健康卡“入湘报备”程序及时向社区、学校报备，并在第一入湘点完成落地核酸检测工作，务必保证入湘后24小时内完成1次核酸检测。督促新生来校前14天坚持每天健康打卡，引导新生牢固树立“自己是健康第一责任人”的意识，通过网络平台、家校联系等多种方式，教育引导新生近期至开学前减少参加聚会聚餐等聚集性活动，不去发生疫情的市（地、州、盟），引导新生及时了解掌握国家、省、市和学校各项疫情防控政策及本地和学校所在地的疫情形势、防控要求，掌握个人防护与消毒等知识。
4.督促新生接种加强针。督促符合疫苗加强针接种条件的新生做到应接尽接，筑牢疫情防控墙。
六、报到当日注意事项
（一）报到路线
新生来校时私家车辆和家长原则上不得进入学校。如确有必要进入校园，经批准后陪同人员须佩戴好口罩，按要求测量体温，主动配合查验“场所码”，外省的还必须提供48小时内核酸检测阴性证明，核验通过方可进入校园。所有新生从学校正门入校报到，步行入校。
（二）报到流程
1.提前准备好来校所需材料，进入校门时需扫场所码、测体温、核验健康码、行程码、核酸检测结果、疫苗接种情况和到校申请审核表（电子档）。
2.办理报到手续时，须佩戴口罩，按序排队，前后保持1米安全距离，主动配合学校工作人员的现场指挥。
3.办理报到，入住宿舍。新生在各二级学院报到点核验身份并办理报到手续，手续完成后，按指示路线入住宿舍。到达宿舍后，请服从宿管工作人员的安排，进行核实和登记，有序进入宿舍后及时开窗通风，进行宿舍打扫清洁。
4.辅导员要第一时间核验省外到校学生入湘后24小时内核酸阴性证明。若发现新生到校与原上报信息不符合，立即要求新生说明情况，核实相关信息及时处置。
七、应急处置
入学报到期间发现校内或校门口出现涉疫人员，立即启动《湘南学院2022年秋季开学新冠肺炎疫情防控应急预案》，按规范流程进行处置。
八、入学后的疫情防控
1.各二级学院要组织新生上好常态疫情防控开学第一课，把开学第一课打造为面向我校大学生爱国主义的一堂课、政治引领的一堂课、科学普及的一堂课、法治教育的一堂课、生态文明的一堂课、心理疏导的一堂课、创新教育的一堂课；
2.新生到校后,各二级学院要做好新生的教育管理和服务工作,认真执行传染病疫情报告制度、学生晨午检制度、学生因病缺课登记追踪制度、复课证明查验制度、学生健康管理制度，坚决落实好每日易班健康打卡制度,监测结果每日报学生工作部汇总。若发现新生出现发热咳嗽等症状,由学院辅导员立即送往校医务所就诊，并报学校疫情防控工作领导小组学生专班（学生工作部）做进一步处置；
3.新生入校后直至军训结束，实施相对封闭式管理，非必要不出校。有特殊情况必须出入校园的，在易班app校本化上提交请假申请，经辅导员和学院党委副书记审批同意后方可出入校园。
九、工作要求
1.新生入学报到和军训期间,各二级学院党政主要领导负总责，分管学生工作的党委副书记具体负责，学工人员要坚守在一线，要对新生中可能出现的问题必须做到底数清、情况明、心中有数、手里有招。迎新工作人员要严格按照疫情防控规定流程做好新生来校报到工作,热情友好引导新生知晓并遵守相关规定。
2.各二级学院要认真做好新生到校前信息摸排和审核工作。辅导员要根据每日健康打卡任务中学生定位信息、身体健康信息、健康卡和行程卡信息、核酸检测结果、疫苗接种情况确定学生是否可以返校。对于工作不力、敷衍塞责造成不良影响的工作人员，学生工作部将据实报学校相关部门严肃追责。
3.学生到校后，二级学院要密切关注返校学生健康状况，严格执行传染病疫情报告制度、学生晨午检制度、学生因病缺课登记追踪制度、复课证明查验制度、学生健康管理制度和学生每日易班健康打卡制度,认真做好学生健康管理台账工作。对于不符合返校条件擅自到校、在健康打卡和健康信息日报等过程中弄虚作假的学生，各二级学院要依照校纪校规给予严肃的纪律处分。
4.各二级学院要加强对暂未到校报到学生的人文关怀和疫情防控政策宣传解释沟通，指导学生在符合政策条件下尽快达到入学条件来校报到，做好学生的心理疏导工作，及时回应学生合理诉求和关切，积极帮助他们解决在学习、生活等方面的实际困难。
5.鉴于疫情发展的不确定性，结合全国、湖南省和郴州市疫情防控形势及政策安排，学校疫情防控领导小组将根据疫情形势变化，及时分析研判2022年新生入学报到安排，如有调整，将第一时间另行通知。
学生工作部
2022年8月18日
