外国语学院团委学生会部门简介

综合管理中心是学生会内部的枢纽，它上传下达，审核并管理文件，确保学生会工作协调运转，是团学会至关重要的一部分。综合管理中心主要负责收集整理外国语学院团委学生会相关文件，如通讯录、工作总结、工作计划、活动策划等，同时组织召开例会，进行会议记录，安排211、206办公室值班，开展外国语学院团委学生会考核、五星级部门评比、学生代表大会、综合测评材料收集整理等工作，负责表彰文件的审批及荣誉证书的制作发放，并协助开展外语节开、闭幕式。

能力拓展中心是由团体部与外联部组合而成的大家庭，融合了团体部和外联部的核心职能，在丰富校园生活、促进学生全面发展方面发挥着关键作用，主要工作有学院各大体育赛事。能力拓展中心主要负责东报告大厅审批、学生摊位审批、306教室审批以及杨帆音乐厅审批，需院级、校级老师签字盖章，同时收集学院各部门支出报账材料并整理上交，在篮球赛相关工作中，准备比赛必需品，制作表格，招募观众，为选手加油打气。

学生发展中心学习部是学院学风建设的核心阵地，是团学会重要的一员，是连接师生与教学管理部门的沟通桥梁。学习部主要负责早晚自习考勤，反馈院内日常情况，成员轮流执行，收集整理外院考勤、课堂及教育质量反馈表并上交，负责组织英文演讲比赛并协助外语节闭幕式等活动的开展。

学习发展中心心理健康教育部的活动主要都围绕大学生心理健康展开，工作以关注学生心理健康为主，重点排查学生心理健康问题，与辅导员和各班心理委员保持紧密联系，实时了解各班同学的心理状况以及心理动向。心理健康教育部全称心理健康教育部，是一个旨在关注学生心理健康，为学生提供心理辅导与支持，帮助学生保持良好心态的部门，部门成员通过组织策划心理健康活动，宣传心理知识并关注学生心理健康，增强同学们对心理问题的理解认识，引导同学们正确处理各种心理问题，部门内成员和睦相处，共同进步，在携手开展各类工作的过程中，成就自我，收获友情。心理健康教育部主要负责宣传与普及心理健康知识，传播心理健康理念，关注班级学生心理状况，发现异常情况主动提供帮助，并及时报告学院老师或心理健康教育指导中心，宣传学院心理健康教育工作，组织班级学生参加心理健康教育活动。

组织部是学校与团员之间的连接点，负责青年大学习工作、五四评优工作等，强调“严谨、高效、规范、创新”的工作思维。组织部主要负责组织开展主题团日活动，协助团委工作，展开团支书培训，负责团员档案建立与整理、各种数据统计材料收集，开展团员发展、团员证注册管理、团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作，同时负责五四评优、青马工程线上线下活动及企业考核，组织策划外接活动期间的节目子活动“主持人结业考核”以及闭幕式节目单与邀请函制作等。

文娱部是学院学生会的活力源泉，是丰富校园文化生活的重要部门，是连接广大学生与文艺活动、展示才艺、激发创意的舞台。文娱部主要负责策划各类文娱活动，涵盖创意、方案、资源、宣传、执行、收尾全流程方案，负责学院晚会、舞蹈队选举等不同的文娱活动组织，通过多样活动，丰富校园文化生活，为师生带来精彩体验，提升个人能力。外国语学院重要的外语文化艺术节开幕式和闭幕式都由文娱部策划和组织，且致力于与各部门之间形成良好的交流配合，积极有效的开展工作；同时，也负责筹办五四青年文化艺术节等活动，积极配合其他部门开展工作；此外部门还与舞蹈队相关联，主要负责舞蹈队相关的换届发展。加入文娱部，你能够全方位锻炼统筹策划、沟通表达、团队协作、临场应变与组织管理等综合能力；拓宽人际交往圈层，结识各专业志同道合的伙伴，互帮互助、交流学习、共同进步。多彩文艺活动充盈你的大学生活，让青春更加鲜活多彩。部门不拘泥固有想法，鼓励大胆创新，哪怕你暂时缺乏灵感与创意，也能在一次次实践中发掘潜能、锻炼思维、绽放独特闪光点。在这里收获成长、结识挚友、积攒阅历、绽放光芒，不负青春，满载而归。

科技创业部是学院团委学生会的重要组成部分，是收集毕业生招聘信息的重要部门，是连接学院团委学生会其他部门的重要桥梁，协助其工作。科技创业部主要主导“挑战杯”“互联网+”等赛事全流程，从前期规则解读、项目征集，到中期指导、答辩筹备，再到后期成果展示推广，同时策划赛事宣传活动，用海报、短视频、宣讲会等形式，覆盖校园各角落，激发师生参赛热情，搭建师生沟通桥梁，对接专业导师，为参赛团队提供技术、思路支持，整理赛事资料，建立项目案例库，供后续学习借鉴，沉淀科创经验，并组织赛后复盘分享，总结经验不足，规划下阶段赛事推进方向。

融媒体中心是外国语学院团委学生会的重要组成部分，也是学院宣传推广、信息传递的重要力量，与其他部门一起共同维系整个外国语学院活动的开展。本部门统筹运营多类官方宣传平台，涵盖学院官方QQ、宣传委员工作群、微信公众号“湘南外院之窗”、外国语学院新闻网等，常态化开展活动推送、节气文案、通知公告、热点资讯等内容编辑与发布工作；全程跟进学院各项活动，一站式承接前期策划宣传、海报物料设计、现场摄影采编、后期推文撰写、新闻材料整理报送全流程工作；同时负责线下实体宣传工作，包括院报编排发行、海报设计张贴、校园宣传栏日常维护。此外，融媒体中心承担桥梁纽带职能，常态化对接学院老师、各班宣传委员、活动主办部门及易班等校内平台，高效联动各方资源，助力外国语学院各项学生工作与活动稳步落地推进。

青年志愿者协会汇聚了一群热爱公益、乐于奉献的青年学子，他们共同的目标是将所学知识与社会需求相结合，通过形式多样的志愿服务活动，如环保宣传、文化推广、社区服务等，为构建和谐社会贡献自己的力量。我们秉持着奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，在服务过程中培养了善心善行的思维，这是一个奉献与成长的舞台。在这里，你不必担忧自己没有过人之处，因为我们都曾从零开始，会内关系和睦融洽，互帮互助，是一个极友爱的大家庭，你会收获宝贵的志愿服务经验，提升社交与组织能力，更深刻理解社会责任，遇见志同道合的朋友，共同创造美好回忆，让爱心传递，让青春闪耀！

学生服务中心作为宿舍管理委员会的信息汇总站，是连接学院与同学们的重要枢纽，主要负责主持寝室长会议、举办各类活动，充分发挥信息传达的桥梁作用，保障各项工作有序推进。日常工作中，我们会开展每周三的寝室卫生检查，及时发布活动通知，同时协助其他部门开展外语节开幕式、闭幕式及运动会等校园活动，为同学们营造整洁、有序、温馨的住宿环境，助力校园文化建设的开展。

督检部是宿舍检查的主要负责部门，主要职能是帮助同学营造一个舒适安全卫生的良好生活环境，丰富宿舍文化生活，为同学们的学习和生活提供有利平台。部门主要承担每周三下午的寝室卫生及违禁品检查工作，认真记录检查结果与扣分项，制作卫生检查表及相关表格并及时上报辅导员；每周召开宿委例会，成员也可自愿参与其他活动，同时积极配合其他部门组织学校开展的相关活动，共同维护校园秩序。

督导室是学校学生管理工作的重要组成部分，发挥着桥梁作用，连接学校与学生，确保寝室管理工作的顺利开展；致力于维护同学们良好的住宿生活环境，收集并反馈大家对寝室的意见和建议，是同学们住宿生活的坚实后盾。日常工作中，我们会严格按照卫生标准开展寝室卫生检查，对寝室整洁程度、物品摆放等方面进行评估，督促同学们养成良好的卫生习惯；同时开展晚上熄灯检查，保障同学们的作息规律，营造安静的休息环境，每周对熄灯检查情况进行详细统计，整理成规范报告汇总到校部，为学校掌握学生作息情况提供依据。此外，我们也会耐心调解寝室成员之间出现的矛盾和问题，从同学们的需求出发负责调寝工作，确保每个同学都能在和谐的环境中生活；及时发布关于寝室日常的各类通知，如寝室设施维修安排、安全提醒等，确保同学们第一时间了解寝室相关重要信息，并积极协助其他部门开展外语节开幕式、闭幕式、运动会等大型校园活动，为校园文化建设贡献力量。

劳卫部负责每日安排教室卫生打扫工作，督促各班打扫好教室卫生，并按时检查卫生情况，同时公布教室卫生情况表；每周三与文新院交叉检查卫生；每月制作月简报，展示部门一个月的劳动成果及外院卫生情况；每日安排文明督查小组执勤工作并定期检查其执勤情况，为创造整洁舒适的学习和生活环境而努力；每学年汇总文明班级名单；并且负责外语节子活动——合唱比赛，增强班级凝聚力，促进班级团结；协助其他部门开展工作。