外国语学院宿管分会简介

一、分会简介

外国语学院宿管分会成立于2015年，隶属于学生处管理下的湘南学院宿管分会，属二级学院宿管分会，是一个新兴的院级学生组织团体。工作上以团结、奉献、务实、创新为指导方针，在宿舍管理和建设上起着重要的作用。外国语学院宿管分会着力于与时俱进，开拓创新，打造优秀团体，并坚持以学生为本的工作理念、以团队精神为发展理念，在发展过程中不断完善，不断进取。

外国语学院宿管分会共设3个部门，分别是学生服务中心、督检部、督导室，并设有指导老师一名。宿管分会主席由委员会成员选举担任，各职能部门设部长一名，副部长及干事若干名，各成员具有较高的综合素质，较强的工作能力，各部门分工明确，相互协作，共同组成一个有强凝聚力、团结、进取的团体，使分会呈现出欣欣向荣的景象。

外国语学院宿管分会着力于与时俱进、开拓创新，2023年以来办了寝室文化艺术节、诚信感恩演讲、寝室短视频大赛、跳蚤市场等一系列特色活动，丰富了同学们的宿舍生活，拉进了分会与同学们的距离在发展过程中不断完善，超越自我。外国语学院宿管会在2023年荣获校评选的优秀宿管分会。

二、各部门工作

学生服务中心

1.负责上传下达，做好通知工作，是分会的行政办公部门

2.协助督检部做好本院系的卫生检查情况

3.负责准确清晰地记录好每周五中午的例会以及临时会议的内容，制成会议记录以便查

阅

4.准确传达各种活动和会议等通知及注意事项，保证各项工作的顺利开展

5.开寝室长会议和修改相关文件

督检部

1.照例检查寝室卫生，检查寝室安全情况

2.完成检查卫生的后续工作

（制作汇总表、优秀寝室表)

3.每个成员完成每周自己的工作

4.按时完成每周的工作总结，每个月的月计划

5.召开寝室长会议

6.召开检查小组会议

7.召开宿委例会

督导室

1.定期检查寝室卫生

2.撰写周总结和月计划

3.发布寝室卫生和安全相关通知

4.收集外国语学院暑期留校信息表、外国语学院学生换寝表和外国语学院校外住房信息材料

5.及时记录各院系书记、宿管专干老师及各级辅导员下寝检查情况

6.召开寝室长会议

7.召开检查小组会议

8.召开宿委例会

9.负责寝室长会议的报道和通知

三、新媒体交流平台

1.QQ

外国语学院宿管分会QQ主要包括官方QQ号、各级寝室长QQ群以及相关说说通知的发布和通知

1.外国语学院宿管分会官方QQ号：692392002

渠道内容：公布优秀寝室、督查合格率、宣传活动、寻物启事、暖心鸡汤、英语小窍

门、生活小贴士等。

2.寝室长群QQ:

消息链条：校宿管分会——外国语学院宿管分会------外国语学院寝室长----外国语学院学生。

群消息主要内容：上报周三卫生检查需请假的寝室、通报卫生检查时间和请假寝室、寝室维修及水电费问题、寝室安全防火通知、活动开展通知、紧急事件通知、投诉、物品寻回、每周督查合格率通报等。

外院2022级寝室长群

外院2023级寝室长群

外院2024级寝室长群

外院2025级寝室长群

四、活动开展

主办活动：

寝室文化艺术节、诚信感恩演讲、寝室短视频大赛、跳蚤市场、寝室装扮大赛

参与活动：

寝室文化艺术节开幕式及闭幕式，宿舍管理委员代表大会