以“心”迎“新”，精准服务温暖启航

——外国语学院喜迎2025级新生

本网讯（通讯员 赵柳青 欧阳滢）金秋启航，逐梦湘南。9月12日，湘南学院外国语学院2025级新生自四面八方汇聚于此，为期三天的迎新工作温馨启动。学院以数字化、人性化、精准化为特色，系统部署多项暖心 举措，确保新生从入校第一刻起就感受到“外院温度”。

一、“时”刻相伴：精准对接、党员先锋

为最大限度减少新生与家长等候时间，学院今年首次实施“分时段—精准预约”报到机制。提前通过迎新系统收集每位新生预计到校时间，精确到一小时区间，动态调配志愿者与物资，实现“即到即办、无缝衔接”。现场设置“党员服务岗”，师生党员主动提供咨询引导、材料审核、行李搬运等服务，切实发挥“一个党员一面旗帜”的模范作用，成为迎新现场亮丽的红色风景线。

学院精准化新生来校统计表

党员服务岗

二、“迎新驿站”：科技迎新，逐梦起航

学院整合报到环节，清晰标识与志愿者引导双管齐下，高效快捷完成所有手续。特别设置“找找未来的你”AI毕业照片墙，事先收集了每一位新生的照片，运用人工智能技术生成他们的专属毕业形象，新生在趣味体验中激发对大学生活的美好憧憬。此外，签名墙、主题打卡点等创意布置，营造出浓厚仪式感和归属感。

“找找未来的你”签名墙

学生打卡签名

三、双向奔赴：暖心接待，初识温暖

实施“学长学姐帮帮团”计划，每名新生匹配一位同专业高年级学生，假期里提前取得联系，提供入学适应、专业指导等支持。院领导和辅导员多次深入迎新现场与新生宿舍，与学生亲切交流。同时，心理援助站悄悄设立，全体辅导员轮值，为有需要的新生提供情绪支持。

四、家校共育：新生家长见面会启新程

学院精心组织新生家长见面会，搭建家校桥梁，传递育人理念。学院党政班子全体成员和2025级全体辅导员悉数出席，院长阐明育人方针；党委书记主持“家长心声”互动，实时答疑解惑；辅导员团队开展“微座谈”，同时设置“未来寄语墙”收集，让新生和家长写下对大学生活的憧憬与期待，这些寄语将被精心保存，成为新生未来成长道路上的温暖回忆。学院还将挑选部分有代表性的寄语，在后续的学院活动中进行展示，激励新生朝着目标不断前行。家长们纷纷表示“缓解焦虑”，新生表示“坚定信心”，此举深化情感纽带，为新生成长奠定信任基石。

来自家长的一封信

院领导的亲切指导、党员服务岗的先锋担当、志愿者的热情奉献以及多项精准又暖心的举措，共同构筑了外国语学院2025年迎新工作的鲜明特色与深厚温度，为新同学顺利开启大学之旅奠定了坚实基础。

一审：王鹏亮 二审：杨彦奇 三审：李气纠