关于征集校友信息的通知

湘南学院校友总会拟近期成立，届时学院将邀请部分校友代表参加成立大会。为了广泛了解校友信息，加强与广大校友的联系，从现在开始，学院将开展校友信息的收集、统计和整理工作，现将有关事宜通知如下：

一、湘南学院校友包括：曾经在郴州师专、郴州医专（含附属医院）、郴州教育学院、郴州师范学习过的学生（含专科生、本科生、函授生、进修生、培训生、自考生）和工作过的教职员工。

二、具体要求

1.掌握校友信息是学院与校友联系的重要条件，请各部门高度重视此项工作，将此通知认真传达给每一个教职员工（包括离退休教职工），提高大家的责任意识，动员大家结合自己掌握的资源，积极为学院提供校友信息（尤其是优秀校友的信息），以便学院尽可能多地了解和掌握广大校友信息，为建立和完善校友信息库、编制校友风采录打下良好的基础，为广泛联系校友创造良好条件。

2.请各位教职员工将自己收集、掌握的校友信息进行认真统计、整理，准确、完整地填写《湘南学院校友信息登记表》（见附件）。

3.各系校友工作办公室要安排专人负责搜集校友信息，并推荐优秀校友候选人参加校友总会成立大会、参加校友理事会，保证校友会理事的代表性。

4. 校友信息登记是一个循序渐进的过程，也是院、系两级校友工作办公室的一个长期工作任务，要做好这项工作，需要全院教职员工的大力支持。各部门领导要在百忙之中，安排专人落实这项工作，尽可能地搜集好曾在本部门工作或学习过的校友信息，建立与他们的联系，并及时将相关信息提供给学院校友工作办公室（筹备），为加强学院与校友、校友与校友的联系创造有利条件。

联系人：李和生    高  峰

联系电话：2653016   2653083

电子信箱：heshang1311@126.com

附件：校友信息登记表、湘南学院校友联络员自（推）荐表、湘南学院知名校友推荐人选登记表

                                                                                                                                                学院校友工作办公室(筹备)

   2012年12月24日

附件1

湘南学院校友信息登记表

注：1. 编号由校友工作办公室统一填写

2. 加“*”项必填。

3. 如您在母校学习过填写在校信息1，在母校工作过填写在校信息2。

4. 此表可在校园网上填报或下载后填写、邮寄。

5. E-mail： xnxyxyzh@126.com

附件2

湘南学院校友联络员自（推）荐表

联系我们：湘南学院校友工作办公室

地址：湖南省郴州市郴州大道湘南学院王仙岭校区      邮   编：423000 

电话： 0735-2653016   2653083                     传   真： 0735-2653083

http：// www.xnu.edu.cn                             E-mail： xnxyxyzh@126.com

附件3

湘南学院知名校友推荐人选登记表

（单行文字材料另附）

联系我们：湘南学院校友工作办公室

地址：湖南省郴州市郴州大道湘南学院王仙岭校区        邮   编：423000 

电话： 0735-2653016      2653083                    传   真： 0735-2653083

http：// www.xnu.edu.cn                                E-mail： xnxyxyzh@126.com