关于做好2013届毕业生离校工作有关事项的

通      知

校属各单位：

2013届学生即将毕业，为了做好毕业生的离校工作，让毕业生安全、文明离校，特将办理毕业生离校手续的有关事项通知如下，请相关部门积极准备，密切配合，周密安排，为毕业生做好服务工作。

一、认真贯彻落实省教育厅有关文件精神，努力做好2013届毕业生离校前就业工作。

二、各专业毕业生期终考试、免费补考、毕业前补考、毕业论文（设计）答辩、临床技能考核等，按教务处相关日程安排进行。

三、办理离校手续时间

1、医学类专业：分两部分安排

A：护理本专科：4月28日（星期日）

B：临床、影像、检验、预防本科：5月31日（星期五）

2、非医学类专业：6月18日（星期二）、6月19日（星期三）（备注：6月19日举行毕业典礼）

四、办理离校手续地点

1、医学类专业：北湖校区图书馆一楼大厅。

2、非医学类专业：新校区图书馆二楼大厅。

五、办理离校手续程序

按学生处制定的《湘南学院学生离校程序表》相关顺序办理。

六、各相关单位职责

1、校  办：综合协调、盖章。 责任人：曾  强

2、组织部：为毕业生中的党员办理党组织关系转移手续。 责任人：窦豫湘

3、宣传部：印制一条欢送毕业生离校的横幅，布置广播台制作欢送毕业生的专题节目。      责任人：杨晓凌

4、计财处：学费清算，代收费结算以及欠费收缴、结余费清退。 责任人：史美洁

5、教务处：组织各类考试，清理毕业生成绩档案并核定毕业条件，审批发放毕业文凭。          责任人：高守平

6、学生处：印制《湘南学院学生离校程序表》；组织安排各系毕业生离校工作；组织领导、机关干部、辅导员、任课教师下班、下寝室做好毕业生的思想政治工作；处理突发事件；结算毕业生代收费中文娱费一项，列出清单交计财处核算，并接受毕业生查询。 责任人：李正标

7、招生就业处：发放就业推荐表，指导并做好毕业生就业工作，组织开好供需见面会。          责任人：邓艳斌

8、保卫处：做好毕业生的户口迁移工作和毕业生离校期间的安全保卫工作，处理突发事件。 责任人：郑晓辉

9、团委：为毕业生中的团员办理团组织转移手续，配合学校和各系做好毕业生的思想政治工作。          责任人：廖保华

10、总务处：做好两个办理毕业生手续现场的电源、开水、桌椅等后勤保障工作，结算毕业生代收费中课本费一项，列出清单交计财处核算，并接收毕业生查询。 责任人：刘远航

11、图书馆：清查毕业生借还图书情况并盖章。 责任人：周金华

12、公共课部：清查毕业生借用体育用品情况并盖章。

责任人：刘建平

13、后勤服务总公司：做好毕业生离校期间的生活后勤保障工作，结算毕业生代收费中书籍教材费一项，列出清单交计财处核算，并接受毕业生查询。组织好非医学专业学生的体检。      责任人：邓朝晖

14、新世纪公司：做好毕业生离校期间的生活保障工作。清查毕业生寝室财产情况并盖章。                   责任人： 邓朝晖

15、医学类各系：组织好本系学生的体检。责任人：医学系各系书记

                                      

湘南学院办公室

2013年4月18日