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湘南学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告
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- 时间：2013-10-31
湘南学院
2012-2013学年度信息公开工作年度报告
本报告根据《高等学校信息公开办法》和2012-2013学年度我校信息公开工作执行情况编制。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。 一、信息公开主要工作概述 2012-2013学年度湘南学院信息公开工作在健全信息公开组织、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年度我校信息公开工作主要包括以下几个方面： （一）健全信息公开组织 学校加强了信息化办公室的技术力量，完善了全校信息公开工作的队伍建设。各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全校上下形成了由校长统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。 （二）完善信息公开网站 为全面落实《高等学校信息公开办法》，学校对原有的校园网进行了完善，对其中内容进行了充实。学校校园网信息公开的内容包括学校概况、教育教学、招生就业、科学研究、学院机构等7个栏目。通过校园网的内容和有关链接，学校师生、社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。 （三）做好信息公开的保密审查 学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门组织召开校长办公会重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。 二、信息公开情况 （一）公开信息数量 2012-2013学年，全校新增的公开信息共8800余条，其中通过网络方式公开的信息数达8100余条。 （二）公开信息内容 1、学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。 2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。 3、学校公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。 4、财务信息。一是公开预算决算。每年下半年采取“两上两下”的预算编制流程，编制出《部门预算安排方案》，经学校党委会研究通过后，下发至各职能部门、各系部。《部门预算安排方案》同时挂在湘南学院网站首页及学校财务处首页公示，以保证预算的公开透明。二是公开教育收费项目及标准。学校严格执行省教育厅、省财政厅、省物价厅的教育收费标准，并将教育收费项目及标准长期挂在湘南学院财务处的网站上公示。每年开学时，学校均会按照收费标准，制作《湘南学院新生收费一览表》公示牌，悬挂在财务处收费大厅，公示收费项目及明细。 5、招生信息。一是制定并发布了《湘南学院2013年招生章程》（以下简称《章程》）, 确保我校普高招生信息公开工作规范化运行。《章程》明确规定了招生信息公开的内容，包括学校招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话；招生信息公开的时间，根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点；招生信息公开的渠道、方法，包括学校的普高招生信息网、招生简章、招生指南、各媒体宣传等多种方式。二是利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。我校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《湘南学院2013年招生章程》、《湘南学院2013年招生简章》和《湘南学院2013年招生信息》手册、学校招生网等信息公开平台，并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。以2013年招生录取工作为例，我校开通6部咨询电话、多个网站和办公现场向考生提供招生咨询服务，对录取结果、录取人数和投档分数第一时间通过学校官网www.xnu.edu.cn和招生公布专栏进行公示，及时向社会公布。 6、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息。 （三）公开信息的方式和途径 1、互联网：通过学校校园网向全校师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。 2、各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料：通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。 3、宣传橱窗、电子显示屏等形式。 4、其他形式：其他还通过会议等形式实施公开。 三、主要问题与改进措施 实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下几项工作： 1、加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。 2、继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度，如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。 3、与校务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。湘南学院办公室 2013年10月26日
