湘南学院2013-2014学年度信息公开工作报告

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  • 来源:
  • 时间:2014-10-31

湘南学院

2013-2014学年度信息公开工作报告

 

    本报告根据《高等学校信息公开办法》和2013-2014学年度我校信息公开工作执行情况编制。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。 一、信息公开主要工作概述 2013-2014学年度湘南学院信息公开工作在加强信息公开组织领导、完善信息公开平台、做好信息公开的保密审查等方面取得了突出进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年度我校信息公开工作主要包括以下几个方面: (一)信息公开组织保障有力 学校党委、行政高度重视信息公开工作,进一步修订和完善了《湘南学院校务公开工作规范》,明确了校务信息公开的内容、责任单位和形式。同时,学校加强了信息化办公室和宣传部的技术力量,进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设。目前,学校形成了由党委和行政统一领导、学校党委办公室和行政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了校务信息公开工作的有效开展。     (二)信息公开平台进一步完善 学校进一步加强了信息公开平台建设,对原有的校园网进行了完善,对其中内容进行了充实,建设了校门口、图书馆、一号办公楼大厅电子显示屏。通过建设,学校形成了由教职工代表大会、每月工作简报、校务公开栏、校园网、校报、电子显示屏、新闻发布会等平台组成的信息公开阵地,学校师生、社会公众对学校校务信息公开的的了解和查询更加高效、便捷。 (三)信息公开严格保密 学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。 二、信息公开情况 (一)公开信息数量 2013-2014学年,全校新增的公开信息共2500余条,其中门户网信息1200余条,电子显示屏700余条,校报20期。 (二)公开信息内容 1、学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、校徽校歌校训等基本信息。 2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。 3、学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。 4、财务信息。一是公开预算决算。2013年下半年编制出2014年《部门预算安排方案》,经学校党委会研究通过后,下发至各职能部门、各院系,同时挂在湘南学院网站首页及学校计财处首页公示,以保证预算的公开透明。二是启用预算管理系统。在2013年做法基础上,将账务系统与校园网对接,实现了预算下发、执行全过程数据的实时更新,各职能部门、院系均可通过校园网查询预算执行情况。三是公开教育收费项目及标准。学校严格执行省教育厅、省财政厅、省物价局的教育收费标准,并将教育收费项目及标准长期挂在湘南学院财务处的网站上公示。每年开学时,学校均会按照收费标准,制作《湘南学院新生收费一览表》公示牌,悬挂在计财处收费大厅和图书馆二楼大厅等显眼位置,公开收费项目及明细。四是召开2014年教代会,通过了《湘南学院2013年财务预算执行情况和2014财务预算的报告》。 5、招生信息。一是制定并发布了《湘南学院2014年招生章程》(以下简称《章程》), 确保我校普高招生信息公开工作规范化运行。《章程》明确规定了招生信息公开的内容,包括学校招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话;招生信息公开的时间,根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点;招生信息公开的渠道、方法,包括学校的普高招生信息网、招生简章、招生指南、各媒体宣传等多种方式。二是利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。我校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《湘南学院2014年招生章程》、《湘南学院2014年招生简章》和《湘南学院2014年招生信息》手册、学校招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。以2014年招生录取工作为例,我校开通8部咨询电话、多个网站和办公现场向考生提供招生咨询服务,对录取结果、计划调整和投档分数第一时间通过学校官网www.xnu.edu.cn和招生公布专栏进行公示,及时向社会公布。2014年,学校共招生普招本科4197人,专科183人,专升本575人。 6、人事师资信息。一是实现了公开招聘制度全覆盖。学校每年公开招聘,做到了招聘方案网上公开透明;招聘形式灵活多样,采用笔试、面试、试讲相结合;招聘办法规范有序;招聘结果公正公平。辅导员及各类管理人员招聘,笔试从命题、制卷、改卷、登分全过程全部委托校外专家组织实施。面试聘请校外组织人事专家参加。在人才招聘过程中,为确保应聘人员收到笔试面试通知,网络通知和电话通知后,对于没有回复收到信息的人员,人事处会再次短信、电话通知,并且做好记录。2014年学校共招聘辅导员5人,招聘高学历、高层次人才3人。二是公开各项人事政策,耐心做好解释工作。如实解答教职工关心的工资发放、各种津补贴发放、职称评审、人才选拔、人才招聘等问题。在人才项目申报方面,学校积极主动电话联系符合条件的单位和个人,鼓励大家积极申报。 (三)公开信息的方式和途径 1、互联网:通过学校校园网向全校师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。 2、各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、工作简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。 3、电子显示屏、宣传橱窗、新闻发布会等形式。 4、其他形式:其他还通过会议等形式实施公开。 三、主要问题与改进措施 实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:信息公开平台有待进一步完善,如教育阳光服务中心、OA办公系统需尽快投入使用;一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够;一些部门在公开的内容、形式和范围还需进一步拓展;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下几项工作: 1、严格执行上级文件精神,完善主动公开信息内容。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,进一步充实信息公开内容,拓展信息公开范围。 2、推进信息公开硬件建设和信息人员队伍建设。加快进度建设好教育阳光服务中心和OA办公系统,对学校和各部门网站定期进行升级改造,强化在线服务,推动多领域信息平台建设。做好信息员选聘、培训、考核等工作,加强信息公开工作研究,切实提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。 3、与党务公开、校务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有党务公开工作积累的经验和成效以及健全校务公开制度的契机,继续完善学校教育阳光服务中心、OA办公系统建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。       湘南学院行政办公室        2014年10月26日