关于清理学校合同的通知_通知

关于清理学校合同的通知

发布人：admin
时间：2015-06-02
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关于清理学校合同的通知 校属各单位： 为加强学校依法治校、依法行政管理，规范学校合同管理、防范合同风险，根据《湘南学院合同管理办法》规定，经学校研究同意，决定对学校近三年来（2012年 1月1日-至今）的合同进行全面清理，现将具体事项通知如下： 1、2012年以来，以学校或部门单位名义签订，对以执行完、或仍在执行、或未执行但有效、或因某种原因未执行已无效等情况的合同，合同承办部门单位应进行全面清理、造册登记（登记表见附件）。 2、严禁将合同正本（合同原件）及有关附件擅自截留。2015年6月10日前，各部门单位将造册登记表、合同正本及相关资料移交学校行政办（2207办公室陈平处），由行政办交档案馆统一进行分类、编号、登记和保管。合同正本已移交档案馆的只报合同造册登记表。 3、学校对移交上来的合同予以审核，对于未审核通过的合同，行政办将以书面形式通知相关部门单位。对审核通过的合同，档案馆要于2015年6月30日前完成合同的分类、编号与登记。 4、未经学校审核通过和档案馆登记编号的合同，学校一律视为无效合同。经济合同计划财务处将拒绝办理资金支付等手续，由此产生的所有法律责任及后果，均由合同承办部门承担。特此通知。附件：近三年合同清理造册登记表湘南学院 2015年5月28日湘南学院近三年合同清理造册登记表 （2012年1月1日-2015年5月28日） 合同承办部门单位：

序号	合同名称	签署及有效时间	履约情况	是否移交校档案馆

通知

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