关于做好2016届毕业生数字离校工作的

通   知

校属各单位：

为做好2016届毕业生离校工作，简化毕业生离校手续，确保毕业生安全、文明、便捷离校，现将2016届毕业生数字离校手续办理有关事项通知如下：

一、思想重视，认真组织

    认真贯彻落实省教育厅有关文件精神，努力做好2016届毕业生离校前就业工作。

二、做好毕业前各项工作

各专业毕业生期终考试、免费补考、毕业前补考、毕业论文（设计）答辩、临床技能考核等，按教务处相关日程安排进行。

三、数字离校手续办理时间安排

1.学校于2016年4月20日开启毕业生数字离校系统。

2.护理学院毕业生于2016年4月29日前完成数字离校。

3.临床学院、康复学院、药学院、公共卫生学院等医学类专业毕业生于2016年5月28日前完成数字离校。

4.非医学类专业毕业生于2016年6月10日前完成数字离校。

5.图书馆、后勤管理处、财务处、学生处学生资助中心网上审批时间：护理学院毕业生于2016年4月25日前完成；其它医学类专业毕业生于2016年5月22日前完成；非医学类专业毕业生于2016年6月3日前完成。

6.各院（系）网上初审时间：护理学院毕业生于2016年4月27日前完成；其它医学类专业毕业生于2016年5月24日前完成；非医学类专业毕业生于2016年6月6日前完成。

7.教务处网上终审时间：护理学院毕业生于2016年4月29日前完成；其它医学类专业毕业生于2016年5月28日前完成；非医学类专业毕业生于2016年6月10日前完成。

8.毕业典礼时间为6月中下旬，具体时间另行通知。

四、数字离校网上审批程序

1.财务处审批：审核毕业生的缴欠相关费用情况，如不欠费即可在离校系统中财务处审批通过。

2.后勤管理处审批：审核毕业生寝室财产情况，如可以退宿即可在离校系统中后勤管理处审批通过（并宿舍管理系统进行退宿操作）。

3.图书馆审批：审核毕业生借还图书情况，如图书均归还即可在离校系统中图书馆审批通过。

4.学生处学生资助中心：审核毕业生助学贷款情况，如已办理完成即可在离校系统中学生处审批通过。

以上四个单位审批可以同时进行，无先后顺序。

5.各二级学院：对以上四个部门审核通过且达到毕业条件的毕业生给予离校初审。

6.教务处终审：在以上五个部门（含二级学院）审批通过后，对毕业生进行毕业资格终审。如毕业生满足毕业条件，即可在离校系统中教务处审批通过，可打印离校通知单，发放毕业证（学位证）。

7.以上6个程序完成后，毕业生数字离校工作结束。

五、其它离校手续办理

1.待相关单位在规定时间内做好毕业生数字离校审批手续后，毕业生在网上查询离校手续办理审批情况，若审批没有通过需到相关单位亲自办理有关事宜。

2.非网上离校手续办理：户口迁移、党团组织转移手续等，以班级为单位或由毕业生本人到相应部门办理相关手续。组织部、团委、保卫处要安排专人于2016年4月25-28日（护理学院毕业生）；2016年5月26-27日（医学类毕业生）和6月13-16日（非医学类毕业生）在各部门办公室给予集中办理。

六、相关部门、院系职责

1.校党政办：综合协调。责任人：李和生

2.计财处：完成毕业生离校网上审批工作。完成毕业生学费清算、代收费结算以及欠费收缴、结余费清退工作。责任人：刘秋凤

3.后勤管理处：完成毕业生离校网上审批工作。清查毕业生寝室财产情况。结算毕业生代收费中课本费一项，列出清单交计财处核算，并接受毕业生查询。做好毕业生离校期间的生活后勤保障工作。组织好毕业学生的体检。责任人：刘远航

4.学生处：核查学生助学贷款情况，完成毕业生离校网上审批工作。组织安排各学院毕业生离校工作；组织领导、机关干部、辅导员、任课教师下班、下寝室做好毕业生的思想政治工作；处理突发事件。责任人：李正标

5.图书馆：清查毕业生借还图书情况，完成毕业生离校网上审批工作。责任人：黎进

6.教务处：完成毕业生离校网上终审工作。组织各类考试，清理毕业生成绩档案并核定毕业条件，审批发放毕业文凭。责任人：唐伟军

7.组织部：为毕业生中的党员办理党组织关系转移手续。责任人：晏桂华

8.宣传部：做好毕业生离校和毕业典礼期间的宣传报道工作。责任人：胡小平

9.招生就业处：发放就业推荐表，做好毕业生就业指导工作，组织开好供需见面会。责任人：邓艳斌

10.保卫处：做好毕业生的户口迁移工作和毕业生离校期间的安全保卫工作，处理突发事件。责任人：李磊骏

11.团委：为毕业生中的团员办理团组织转移手续，配合学校和各学院做好毕业生的思想政治工作。责任人：王晖玲

12.信息化办：负责毕业生离校系统的调试及正常运行。责任人：龚德良      

13.各二级学院：负责通知毕业生实施网上办理离校手续相关事宜，对毕业生数字离校办理手续进行初审。同时做好相关学生的思想政治教育工作。责任人：院总支书记

14.附属医院：组织好本校毕业班学生的体检。责任人：左娟红

    15.心理教育健康咨询中心：做好毕业生心理咨询工作。责任人：陈章顺

附件：毕业生离校系统访问方式

  湘南学院办公室

                            2015年4月18日

附件

毕业生离校系统访问方式

一、电子离校审批系统访问方式：

（1）通过网址：http://10.18.198.11:8001；

（2）通过学校统一门户平台，登录后点击电子离校审批系统；

（3）各审批单位的登录账号密码在培训时统一下发至各审批单位，请各单位严格保护好账号密码，慎防泄密。账号不能改动，初始密码建议各单位登录后对密码进行更改。

同时，也可以通过“掌上湘南”手机客户端APP软件进行访问。

二、学生查询离校系统的访问方式：

（1）通过网址：http://10.18.198.11:8001/lxqkcx.aspx

（2）通过学校门户网站上的 “欢送毕业生离校标语” 浮动图标访问。

（3）学生只需要输入学号即可查询其电子离校手续办理情况。