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关于做好2012届非医学类专业毕业生离校工作有关事项的通知
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- 时间：2012-06-19
关于做好2012届非医学类专业毕业生离校工作有关事项的
通 知
院属各单位：
2012届非医学类学生即将毕业，为了做好其离校工作，让其安全、文明离校，特将办理非医学类毕业生离校手续的有关事项通知如下，请相关部门积极准备，密切配合，周密安排，为毕业生做好服务工作。
一、办理离校手续时间
6月19日（星期二）、6月20日（星期三）
二、办理离校手续地点
新校区图书馆二楼大厅。
三、办理离校手续程序
按学生处制定的《湘南学院学生离校程序表》相关顺序办理。
四、各相关单位职责
1、院 办：综合协调、盖章。 责任人：邝秀兰
2、组织部：为毕业生中的党员办理党组织关系转移手续。 责任人：窦豫湘
3、宣传部：印制一条欢送毕业生离校的横幅，布置广播台制作欢送毕业生的专题节目。 责任人：杨晓凌
4、财务处：学费清算，代收费结算以及欠费收缴、结余费清退。地点：新办公楼1栋1210、1211、1212办公室。责任人：史美洁
5、教务处：组织各类考试，清理毕业生成绩档案并核定毕业条件，审批发放毕业文凭。 责任人：高守平
6、学生处：印制《湘南学院学生离校程序表》；组织安排各系毕业生离校工作；组织领导、机关干部、辅导员、任课教师下班、下寝室做好毕业生的思想政治工作；处理突发事件；结算毕业生代收费中文娱费一项，列出清单交财务处核算，并接受毕业生查询。责任人：江 萍
7、招生就业处：发放就业推荐表，指导并做好毕业生就业工作，组织开好供需见面会。 责任人：曾天雄
8、保卫处：做好毕业生的户口迁移工作和毕业生离校期间的安全保卫工作，处理突发事件。 责任人：郑晓辉
9、团委：为毕业生中的团员办理团组织转移手续，配合学校和各系做好毕业生的思想政治工作。 责任人：廖保华
10、总务处：做好两个办理毕业生手续现场的电源、开水、桌椅等后勤保障工作，结算毕业生代收费中课本费一项，列出清单交财务处核算，并接收毕业生查询。 责任人：王集杰
11、图书馆：清查毕业生借还图书情况并盖章。责任人：刘建平
12、公共课部:清查毕业生借用体育用品情况并盖章。
责任人:刘远航
13、后勤服务总公司：做好毕业生离校期间的生活后勤保障工作，结算毕业生代收费中书藉教材费一项，列出清单交财务处核算，并接受毕业生查询。 责任人：邓朝晖
14、湘京公司、新世纪公司：做好毕业生离校期间的生活保障工作。清查毕业生寝室财产情况并盖章。 责任人：邓朝晖
15、非医学类系部：做好本系毕业生离校工作。责任人：系部负责人
湘南学院办公室
二0一二年六月十八日
