湘南学院（采购人名称）的湘南学院2022届、2023届毕业生图像信息采集服务（项目名称）进行公开谈判，现邀请合格的服务商参加谈判。
一、采购项目名称：湘南学院2022届、2023届毕业生图像信息采集     
二、采购人的采购需求

三、服务商的资格要求：
1、服务商的基本资格条件：服务商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合以下规定，即： 
1.1要求服务商提供有效的具有统一社会信用代码的《营业执照》副本；
1.2参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
1.3法定代表人直接参与谈判的，提供法定代表身份证明原件及本人身份证复印件（如非法定代表人直接参与谈判的，提供法定代表授权委托书原件、法定代表身份证明原件并附法定代表人身份证复印件、委托代理人的身份证复印件）；
2、采购项目的特定资格条件： 具有学信网图像服务授权资格（需提供与学信咨询服务有限公司签订的学信网图像服务协议书）。
3、本次谈判不接受联合体谈判。
四、服务商服务要求
服务商为我校2022、2023届毕业生拍摄数码证照及制作电子注册文档。完成所有毕业生图像采集、制作、洗印、图片上传。
1、电子图片规格为120*160，大小为30K以内。头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10；图片背景为蓝色；图片文件要求为JPG格式，原始电子图片尺寸不小于480×640像素；电子图片以身份证号命名，文件名为“身份证号.jpg”。冲印规格：每
位学生2寸4张、1寸8张彩色登记照（纸质照片需注明学号、姓名、班级、身份证号等信息），用专用相纸冲印，并制作背胶，按院系、专业、班级、学号顺序分装。
2、服务商开通微信校对图片功能，进行图像校对服务，保证图片与数据库链接100%正确无误。全部数据采集完成并提交后，所提供的电子照片需符合教育部《国家高校学历证书图像采集标准》质量要求。
3、服务商负责将学生电子图片上传至教育部学信网，并保证信息准确无误。
4、服务期内的问题应及时维护。
5、如果因服务质量造成的问题，服务商应承担相应的责任。 
五、具体交货及付款方式
1、自拍摄完后30个工作日内，服务商应交付已拍摄学生的电子图片文件及纸质照片。剩余遗漏学生的补拍工作由双方来商定日期和方式另行完成。
2、拍摄费用由服务商现场收取。
六、谈判材料提交截止时间、谈判时间及地点
1、提交谈判材料的截止时间：2021年11月22日9时30分（北京时间）
2、谈判时间：2021年11月22 日 14 时30分（北京时间）
3、谈判地点：湘南学院教务处会议室（郴州市郴州大道889号湘南学院一号办公楼三楼会议室）。
4、法定代表人或授权代表须准时到会，出示身份证原件并签名以示出席。
4.1 法定代表人参加的，出示本人身份证原件，法定代表人身份证明原件（加盖公章）。开标现场要检验谈判代表身份证，否则，其谈判将被拒绝。
4.2 如果是委托代理人参加的，出示代理人身份证原件、授权委托书原件（加盖公章）、法定代表人身份证明原件（加盖公章）。谈判现场要检验谈判代表身份证，否则，其谈判将被拒绝。
4.3谈判响应材料包含：①“服务商的资格要求”中提及的所有证明材料的复印件（加盖公章）；②“服务商服务要求”中服务要求完全响应的承诺函（法人签字、加盖公章）；③现场报价，暂不需提供报价谈判一览表。
5、逾期送达的谈判材料，采购人将拒绝接收。
七、公告期限：
1、本谈判公告在湘南学院（https://www.xnu.edu.cn）发布。公告期限从本谈判公告发布之日起5天。
2、在其他媒体发布的谈判公告，公告内容以本谈判公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本谈判公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、疑问及质疑：
服务商对采购活动事项如有疑问的，可以于提交谈判材料截止时间前1日向采购人提出询问。采购人将及时作出答复。
九、采购人名称、地址和联系方法
1、名 称：湘南学院                            
2、地  址：郴州市苏仙区郴州大道889号
3、联系人：陈俊                      
4、电话：0735-2653201