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【喜迎党代会】聚资源 谋发展 共谱校友工作新篇章——学校第二次党代会以来校友工作巡礼
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- 时间:2021-02-26




(供稿 校友会)自学校第二次党代会以来,校友会紧紧围绕“服务校友,服务母校,服务社会”的宗旨,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,切实开展校友工作,使母校与校友成为“同呼吸 共命运”的“感情共同体”“价值共同体”“命运共同体”,初步形成互利共赢、相互依存、可持续发展的良好局面。
一、加强组织建设,完善校友工作体系
校友工作是一项基础性、长期性、战略性的工作,建立健全组织体系和工作机制是校友工作卓有成效的基本保障。校友会及各地方校友会的组织建设,为联络校友、服务校友、支持母校提供了有效的抓手。
注重制度建设。依据《湘南学院校友会章程》,制定了一系列的管理制度。2019年,新一届校友会理事会成立后,着手起草《湘南学院关于进一步加强和改进校友工作的若干意见》等文件,为校友工作的有序开展提供制度保障。
健全组织体系。学校党委、行政高度重视校友工作,党委副书记、校长王晓萍兼任校友会会长,另选派了三位校领导兼任副会长,各院系、相关职能部门的主要负责人被聘为校友理事会理事,各院系办公室主任被聘为校友工作联络员,各毕业班班长被聘为本班级的校友工作联络员。截止2020年,校友会共聘请了1102位毕业生担任校友工作联络员。我校校友工作已初步形成了“学校-二级学院-地方校友会-班级校友联络员”四位一体的校友工作体系,从组织上保证了校友工作的正常开展。
针对各地校友会发展不均衡的状况,校友会加强了对各地校友会建设的指导和服务,推动地方校友会的组织建设。迄今为止,我校已在全国各地先后成立了北京、上海、广州、深圳、东莞、中山、珠海、长沙、衡阳、娄底、韶关等11个地方校友会,佛山、重庆、郴州等地方校友会也正在积极筹备过程中。目前各地方校友会正陆续开展换届工作,一批热爱母校、年富力强的中青年校友正在校友工作中发挥重要作用。
二、加强信息化建设,构筑校友沟通桥梁
校友会高度重视信息化平台建设,努力搭建母校和校友之间的沟通桥梁,已构筑起“一网+一刊+一平台+多个群”的校友交流信息化架构。
2017年对校友会网站进行了改版升级,突出了宣传母校、宣传校友、服务校友的功能。通过校友会刊《校友通讯》向校友介绍母校资讯、校友动态、宣传校友业绩,讲好校友故事。《校友通讯》每年出版两期,每期3000本,面向全校师生及全体校友免费赠阅。2017年期刊全新改版后同时上线了电子版杂志,极大地方便了杂志的传播与阅读,深受广大校友和师生的喜爱好评。
2018年6月,开通了校友会官方智能管理平台。该平台打破微信群500人的人数限制,全校历届校友均可加入,并可根据校友加入时填写的个人真实信息自动将校友归入到各二级学院校友会和各地方校友会子群,方便校友找到组织。校友会通过该平台及时发布母校最新信息,收集并上传了历届毕业班毕业照1400余张,节假日向校友发送电子贺卡、邮件12万余封。平台开通两年多时间,已吸引了17939名校友实名注册。
校友会和各地方校友会通过建立QQ群、微信群来交流感情,交换信息。目前已建立了各类校友工作、校友联络QQ群、微信群50个,在群人数近万人,校友群已经成为校友会与校友之间良好的交流互动平台。
三、定期走访校友,增强母校凝聚力
新一届校友理事会成立后,学校领导利用暑假时间亲自带队赴上海、中山、珠海、东莞、深圳等地走访看望校友,了解校友动态、征求校友意见,积极推动各地校友会举行换届或成立大会。通过面对面沟通、零距离交流,进一步增强了校友的凝聚力,提高了学校的社会影响力。
每年校友会秘书长都会带队定期走访各地校友会,与校友们亲切座谈,广泛听取校友们对学校发展的意见建议。2019年,深圳校友会举办成立六周年庆典活动,校友会发动组织了30余名二级学院领导和老师赶赴深圳参会,大大加深了校友和母校之间的感情,有力地促进了地方校友会建设。
四、保持密切沟通,指导校友活动
各地校友会密切保持与总会的联络沟通,并结合各自的工作特色开展多种形式的活动,校友参与度高,校友活动开始从单纯的联谊活动向活动多样化的方向转变,开创了母校与校友事业共同发展的新局面。
深圳校友会成立了校友之家和企业家联谊会,组建了羽毛球俱乐部、马拉松俱乐部,承办了深圳市湖南高校单身校友“相亲派对”,组织了“校友报到日-深圳站”活动,拍摄首部校友微电影《鹏城十年》等;东莞、中山、珠海校友会组织了春节团拜活动;长沙、上海校友会先后组织当地校友线下交流座谈会等活动。此外,各地方校友会之间的交流也逐步增多,多地校友会互相走访,加强了校友工作经验的交流,对推动校友工作发展起到了积极作用。
五、凝聚校友资源,助力学校发展
校友会成立以来,学校先后接受校友各类捐款达600余万元。校友们还通过捐建“校友林”、校园景观石、学校大门亮化工程、实验仪器设备、图书、字画、石狮等方式,表达他们对母校的拳拳之心。
2020年2月,全国疫情防控进入最严峻时期,各行各业对口罩、消毒液、测温枪等应急物资需求量激增,购买异常困难。在得知母校防疫物质严重短缺的消息后,校友李泽斌、王晓鸣、邓款、罗柏文、叶芳等人及深圳校友会主动与校友会负责人联系,千方百计从各种渠道筹措了一大批医用口罩、消毒液和测温枪发往母校,化解了学校的燃眉之急,为全面打赢防疫攻坚战夯实了物质基础。
几年来,校友们以不同的方式,在学科建设、思想教育、招生就业等方面给母校以大力支持。王晓鸣、张跃、郭正林、许强等多名校友被学校聘请为客座教授。邓党雄、郭正林、许强、朱翠凤、李泽斌、张建波、欧阳小峰、刘军、何贤能、黄永鹏、李恪芳、邓国和、邓亮飞等30余名校友先后登上学校思政公开课“开讲啦”的讲台。周长春、李永东、雷和田、李良、谢晓华、莫丽亚等多名校友回母校开展学术交流活动。谭桂林、李永东、曾志方、朱翠凤、米超等作为优秀校友代表先后出席了学生毕业典礼或新生开学典礼,并作了典型发言。
校友会与招生与就业指导处等部门合作,利用与校友接触的一切机会,一方面把学校招生、学生实习需求信息、学科建设信息等及时传递给校友,广泛宣传,扩大影响;另一方面广泛发动各界成功校友采取组团回校招聘以及提供就业岗位信息、提供实习岗位信息等方式,协助做好毕业生就业和学生实习工作。中山生科、恒泰装饰集团、百纳行集团、沃飞科技、锐拓文化传媒等几十家校友企业分别以不同方式招聘了母校的毕业生,接受了部分学生实习。
六、情系广大校友,做好服务工作
情系校友,认真践行服务校友职能是校友会的主要任务;热情、热心为校友服务是校友会工作人员长期坚守的信念。
关心和支持校友的全面发展。利用校友信息资源为校友投资创业提供调研、咨询、决策服务;利用校友会这一平台,发动各界热心校友,为患病校友筹集治病善款;利用校友会的桥梁纽带作用,为校友加深沟通、寻求合作牵线搭桥。每当校友在各自的工作岗位上取得了成绩,校友会总是在第一时间送去祝贺与鼓励,并通过各种宣传渠道予以广泛宣传,使优秀校友成为学校一张张靓丽的名片。
为毕业生提供热情服务。一方面通过校友联络群向毕业生提供当地校友会的信息,另一方面也向各地校友会提供毕业生信息,搭建起沟通桥梁,为各地校友会输送优秀后备力量。
认真打好即将毕业学生的“情感牌”。从2018年起,校友会每年都在校训广场组织以“致青春 毕业季”“怀梦想 致远方”“青春不散场 梦想再起航”等不同主题的毕业季大型签名活动,以此传递学校对毕业生的关爱和祝福。活动现场气氛热烈,巨幅广告牌前签名、留影的学生络绎不绝。
认真做好校友返校接待及其他服务工作。校友会建立健全了校友返校接待机制,热情周到地做好联络、协调、接待工作,主动联系,加强指导,力所能及地为校友返校在住宿安排、活动场所安排等方面提供服务,使校友充分感受到母校的关心和关怀。近6年来,已接待或协助接待返校校友达百余批次。
此外,对于校友的日常来信来访,寻求科技项目合作、询问招生就业政策、办理出国留学手续、查阅成绩档案等各类帮助,校友会尽力做到事事有回音,件件有着落,努力营造“校友的家”的氛围,得到了校友们的广泛认可与好评。
校友工作未来可期,任重道远。校友会将凝心聚力,进一步挖掘校友优势资源,助力学校“双一流”建设,为学校实现内涵式发展提供有力支撑。
编辑:李冰婧 审核:姜航
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