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关于做好2015届毕业生数字离校工作的通知
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- 来源：
- 时间：2015-05-08
关于做好2015届毕业生数字离校工作的
通 知
校属各单位：
为做好2015届毕业生离校工作，简化毕业生离校手续，确保毕业生安全、文明、便捷离校，现将2015届毕业生数字离校手续办理有关事项通知如下：
一、认真贯彻落实省教育厅有关文件精神，努力做好2015届毕业生离校前就业工作。
二、各专业毕业生期终考试、免费补考、毕业前补考、毕业论文（设计）答辩、临床技能考核等，按教务处相关日程安排进行。
三、数字离校手续办理时间安排
1、学校于2015年5月6日开启毕业生数字离校系统。
2、护理学系毕业生于2015年5月18日前完成数字离校。
3、临床、影像、检验、预防等医学类专业毕业生于2015年5月30日前完成数字离校。
4、非医学类专业毕业生于2015年6月10日前完成数字离校。
5、图书馆、后勤管理处、财务处、学生处学生资助中心网上审批时间：护理学系毕业生于2015年5月13日前完成；其它医学类专业毕业生于2015年5月23日前完成；非医学类专业毕业生于2015年6月3日前完成。
6、各院（系）网上初审时间：护理学系毕业生于2015年5月15日前完成；其它医学类专业毕业生于2015年5月26日前完成；非医学类专业毕业生于2015年6月6日前完成。
7、教务处网上终审时间：护理学系毕业生于2015年5月18日前完成；其它医学类专业毕业生于2015年5月30日前完成；非医学类专业毕业生于2015年6月10日前完成。
8、2015年6月17-18日举行毕业典礼。
四、数字离校网上审批程序
1、计财处审批：审核毕业生的缴欠相关费用情况，如不欠费即可在离校系统中财务处审批通过。
2、后勤管理处审批：审核毕业生寝室财产情况，如可以退宿即可在离校系统中后勤管理处审批通过（并宿舍管理系统进行退宿操作）。
3、图书馆审批：审核毕业生借还图书情况，如图书均归还即可在离校系统中图书馆审批通过。
4、学生处学生资助中心：审核毕业生助学贷款情况，如已办理完成即可在离校系统中学生处审批通过。
以上四个单位审批可以同时进行，无先后顺序。
5、各院（系）：对以上四个部门审核通过且达到毕业条件的毕业生给予离校初审。
6、教务处终审：在以上五个部门（院系）审批通过后，对毕业生进行毕业资格终审。如毕业生满足毕业条件，即可在离校系统中教务处审批通过，可打印离校通知单，发放毕业证（学位证）。
7、以上6个程序完成后，毕业生数字离校工作结束。
五、其它离校手续办理
1、待相关单位在规定时间内做好毕业生数字离校审批手续后，毕业生在网上查询离校手续办理审批情况，若审批没有通过需到相关单位亲自办理有关事宜。
2、非网上离校手续办理：户口迁移、党团组织转移手续等，以班级为单位或由毕业生本人到相应部门办理相关手续。组织部、团委、保卫处要安排专人于2015年5月28-30日（医学类毕业生）和6月15-16日（非医学类毕业生）在各部门办公室给予集中办理。
六、相关部门、院系职责
1、行政办：综合协调毕业生数字离校工作。责任人：曾 强
2、督查室（教育阳光服务中心）：督办落实毕业生数字离校工作。 责任人：李喜华
3、计财处：完成毕业生离校网上审批工作。完成毕业生学费清算、代收费结算以及欠费收缴、结余费清退工作。
责任人：史美洁
4、后勤管理处：完成毕业生离校网上审批工作。清查毕业生寝室财产情况。结算毕业生代收费中课本费一项，列出清单交计财处核算，并接受毕业生查询。做好毕业生离校期间的生活后勤保障工作。组织好非医学专业学生的体检。
责任人：刘远航
5、学生处：核查学生助学贷款情况，完成毕业生离校网上审批工作。组织安排各系毕业生离校工作；组织领导、机关干部、辅导员、任课教师下班、下寝室做好毕业生的思想政治工作；处理突发事件。 责任人：李正标
6、图书馆：清查毕业生借还图书情况，完成毕业生离校网上审批工作。 责任人：黄宏伟
7、教务处：完成毕业生离校网上终审工作。组织各类考试，清理毕业生成绩档案并核定毕业条件，审批发放毕业文凭。
责任人：唐伟军
8、组织部：为毕业生中的党员办理党组织关系转移手续。
责任人：窦豫湘
9、宣传部：做好毕业生离校和毕业典礼期间的宣传报道工作。 责任人：胡小平
10、招生就业处：发放就业推荐表，做好毕业生就业指导工作，组织开好供需见面会。 责任人：邓艳斌
11、保卫处：做好毕业生的户口迁移工作和毕业生离校期间的安全保卫工作，处理突发事件。 责任人：李磊骏
12、团委：为毕业生中的团员办理团组织转移手续，配合学校和各系做好毕业生的思想政治工作。 责任人：王晖玲
13、信息化办：负责毕业生离校系统的调试及正常运行。
14、院（系）：负责通知毕业生实施网上办理离校手续相关事宜，对毕业生数字离校办理手续进行初审。
责任人：院（系）书记
15、医学类各系：组织好本系学生的体检。
责任人：医学系各系书记
附件：毕业生离校系统访问方式
湘南学院办公室
2015年5月5日
附件
毕业生离校系统访问方式
一、电子离校审批系统访问方式
1、通过网址：http://10.18.198.11:8001。
2、通过学校统一门户平台，登录后点击电子离校审批系统。
3、各审批单位的登录账号密码在培训时统一下发至各审批单位，请各单位严格保护好账号密码，慎防泄密。账号不能改动，初始密码建议各单位登录后对密码进行更改。
同时，也可以通过“掌上湘南”手机客户端APP软件进行访问。
二、学生查询离校系统的访问方式
1、通过网址：http://10.18.198.11:8001/lxqkcx.aspx。
2、通过学校门户网站上的 “欢送毕业生离校标语” 浮动图标访问。
3、学生只需要输入学号即可查询其电子离校手续办理情况。
编辑：宣传部
